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Datenschutzerklärung
MAGNETIX Photo Magnets e.U.
Übersicht
Willkommen auf der Website der www.magnetix.at! Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, oder du sonst in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 96 Abs 3 TKG).
Für welche Zwecke verarbeiten wir dein Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Lieferanten verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:
- zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
- Aufnahme von Fotos bei Veranstaltungen;
- zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);
Wir möchten dich ausdrücklich darüber informieren, dass du der Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen kannst.
- Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir deinen Geschäftsfall leider nicht abwickeln.
Bei Veranstaltungen können Fotos auf Basis deiner Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgenommen) werden.
Die Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Newsletters erfolgt basierend auf einer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgenommen) der betroffenen Person.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir werden deine Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.
Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.
Fotos werden dreißig Tage nach Beendigung des jeweiligen Auftrags aus der Galerie gelöscht werden. Die Fotos werden bis zu sechs Wochen in der Produktion vorgehalten, um etwaige Reklamationen oder Nachbestellungen abwickeln zu können. Nach dieser Frist werden die Fotos endgültig gelöscht.
Wer erhält möglicherweise deine Daten?
Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir deine Daten folgenden Empfängern übermitteln:
Empfänger | Zweck | Rechtsgrundlage | Geschäftssitz (Land) | Grundlage für Übermittlung in ein Drittland |
Party-Veranstalter/Events | Abwicklung der Veranstaltung | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
Österreich | Innerhalb des EWR |
Besucher der Website bzgl Veranstaltungen | Veröffentlichung von Party-Fotos | Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) |
Innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
Fotografen*innen bei Veranstaltungen | Aufnahme von Fotos | Überwiegend berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) |
Österreich | Innerhalb des EWR |
Rechtsanwälte | Betreibung von Ansprüchen | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
In der Regel Österreich – in Ausnahmefällen aber auch Drittländer |
Sofern außerhalb der EWR – Art 49 Abs 1 b und e DSGVO (Vertragliche Verpflichtung und Betreibung von Rechtsansprüchen) |
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater | Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
Österreich | Innerhalb des EWR |
Banken | Zahlungsabwicklung | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
Innerhalb des EWR | Innerhalb des EWR |
Adobe Inc | Fotobearbeitungssoftware | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
USA | Sofern außerhalb der EWR – Standardvertragsklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO |
PayPal | Zahlungsabwicklung | Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) |
USA | Art 49 Abs 1 lit b DSGVO |
Mastercard | Zahlungsdiensteanbieter | Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) | USA | Art 49 Abs 1 lit b DSGVO |
Klarna | Zahlungsdiensteanbieter | Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) | Schweden | Innerhalb der EWR |
Visa | Zahlungsdiensteanbieter | Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) | USA | Art 49 Abs 1 lit b DSGVO |
Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)
Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:
Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.
Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?
In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Welche Rechte stehen dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?
Wir möchten dich darüber informieren, dass du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:
- Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
- Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
- Das Recht auf Löschung deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast.
- Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung deine Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung deine Daten für Werbezwecke.
- Das Recht hast, die Übertragung der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sofern wir deine Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Welche Beschwerderechte stehen dir zu?
Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung deiner Daten kommen, setze dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.
Wie kannst du mit uns Kontakt aufnehmen?
Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten haben, kannst du dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.
Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:
MAGNETIX Phtoto Magnets e.U.
Magdalenenstraße 4
1060 Wien
Austria
Telefonnummer: +43 678 121 7120
E-Mail: office@magnetix.at
UID: ATU73409402
Urheber: Rechtsanwalt Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M (IT-LAW);
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